如何使用Shopify仓库进行发货?

更新于 2025年02月10日复制链接
4Seller支持不同平台店铺通过Shopify仓库发货及管理库存。
通过Shopify履行订单主要包括以下步骤:授权Shopify仓库、完成地址信息补充、完成SKU配对、订单处理

注意事项:
  1. 必须先授权Shopify店铺才才可以使用;
  2. 需要操作对应的配对关系:Shopify仓库产品SKU(3PF SKU)和仓库商品SKU(4Seller库存SKU)配对(出单后订单SKU需通过关联的4Seller SKU,找到对应关联的Shopify 3PF SKU).

Step 1: 授权Shopify店铺

授权店铺请参考相关授权帮文完成授权:如何授权Shopify店铺到4Seller?

Step 2: 授权Shopify仓库

点击设置按钮,进入到仓库设置页面,然后点击3PF仓库中的创建即可进入到添加3PF页面添加Shopify仓库。

在添加3PF页面,下拉选择Shopify图标选择对应的Shopify店铺,后选择相应的仓库并开启。(4Seller只拉取Shopify后台可编辑库存数量的自建仓或三方仓。

Step 3: 补充完整地址信息

授权仓库到4Seller后,系统会自动拉取平台所填写的仓库地址信息,但仍需要用户手动检查并将地址信息补充完整。

Step 4:完成SKU配对

在处理订单之前,需要先同步Shopify库存信息。
进入库存,点击三方仓中的SHOPIFY,然后点击同步库存即可同步已授权的Shopify仓库的库存。
注意:库存每15分钟同步一次。


在Shopify库存页面:
如果Shopify产品的SKU和仓库商品SKU一致,系统会自动完成配对,无需手动操作;
如果库存的SKU没有配对,需要点击匹配完成Shopify产品和仓库商品SKU的配对,点击配对即可进入关联库存SKU的页面配对库存SKU。


在关联库存SKU页面,可以通过商品名称和SKU进行搜索,然后选择对应的商品点击选择即可配对库存SKU。

Step 5: 订单处理

Step 5.1 开启库存扣减选项

点击设置按钮进入订单及运输设置页面,然后点击流程设置,开启库存扣减选项即可使用库存发货。


Step 5.2 订单处理--待审核
处在Pending状态中的订单,主要是由于未配对SKU,缺货,地址无效,未支付和风控中这五种原因。
可以先批量更新订单的发货仓库,勾选订单后点击Batch Modify中的Warehouse,即可选择要更新的仓库。


在修改仓库页面,可以选择相应的Shopify仓库,然后点击保存即可批量更新订单的发货仓库。

(1)当订单出现在未配对中时,表示商品SKU未配对成功,可以点击Unmapped图标,选择对应的SKU进行配对。

选择对应的SKU后,会弹出关联库存SKU的提示:
点击只修改本订单则只会对当前订单生效;
点击是的则会对未配对订单和后续所有订单生效。


2)当订单出现在缺货中时,请检查仓库是否选择正确,如果库存不足,请补足库存,然后点击更新库存按钮刷新库存进行同步。

(3)当订单出现在地址无效时,请点击无效提示附近按钮进行地址更新或补充。

Step 5.3订单处理--待处理

(1)单个操作
单个点击订单的购买面单,即可进入该订单相应的购买面单页面。


在订单的购买面单页面,请确认以下信息:
1. 确认选择的是Shopify的仓库;
2. 自主选择绑定在4Seller的物流商;
3. 选择对应的物流服务渠道;
最后点击购买面单,订单将会进入到处理中状态。


(2)批量操作
批量勾选订单后点击批量修改中的物流信息可批量更新已选订单的物流信息。


在修改物流信息界面可选择物流商及物流服务或者自动选择最低价渠道。

然后点击购买面单按钮即可批量购买面单,订单将会流转到到处理中状态。

(3)快捷操作
点击物流下面的方框可以快捷选择物流服务。

Step5.4订单处理--处理中

购买面单后的订单即会流转到自建仓的处理中的流程中,订单有三种状态:
1. 失败: 即购买面单失败;
(1)购买面单:购买失败的面单可申请重新购买面单;
(2)待会待处理:可根据购买失败的报错打回待处理进行修改后重新购买面单;
(3)批量搁置;

2.成功:即购买面单成功;购买成功的订单需点击发货进行标发,流转到已发货状态。

3.购买面单中:即还在购买面单中。

 
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