采购管理操作指南

主要流程：


采购管理分为“供应商管理”和“采购管理”两大模块：

1.在“供应商管理”模块可添加供应商，编辑供应商基本信息并关联产品

2.在“采购关联”模块可创建采购单，并跟进采购单从下单—在途—收货—完成的全流程，也可对已创建的采购单进行作废，并进行相应的库存变动。

具体流程和对应库存变动情况如下图所示：





功能入口:

从首页导航栏“采购”，即可进入采购管理界面。


操作步骤:

供应商管理

1、添加供应商
在供应商管理界面，点击“添加供应商”，即可打开添加供应商界面。



填写供应商基本信息和地址信息，点击保存，即可完成添加。





2、关联产品
点击关联产品列表的数量，或点击“关联产品”操作，即可打开关联产品页面。



在关联产品界面，点击“选择产品”：

1.可从库存-单品中选择产品与当前供应商进行关联

2.选择产品后会自动带出产品的可用库存，可点击下拉查看产品在各仓库的库存详情

3.填写产品在当前供应商下的采购价，若产品在单品内已填写最近采购价，则会自动同步

4.若点击“移除”可解除关联。



采购管理

1、待采购
待采购会显示已创建成功的采购订单，可进行以下操作：

1.点击“创建采购单”，会进入创建界面

2.点击“下单”，会将采购单变为“在途中”状态

3.点击”编辑“，可重新编辑采购信息

4.点击”打印采购单“，可打印采购清单

5.点击”打印SKU”，可打印采购单内所有SKU标签

6.点击“备注”，可对采购单进行备注

7.点击“删除”，可将采购单进行删除





在创建采购界面：

1.需填写对应仓库，供应商，预计送达时间和备注，

2.点击“选择产品”，可选择所选供应商已关联产品，也可选择全部产品（在创建成功后自动管理供应商）

3.填写对应采购数量，可进行批量填写

4.填写对应的采购单价，点击图标可查看最近5次的历史采购价（若有关联当前供应商，则会默认带出供应商采购价；若没有关联当前供应商或选择无供应商，则默认带出SKU最近采购价）。

5.填写税率和运费会自动计算采购总额

6.点击保存，则会保存此采购单至“待采购”状态；点击“保存并下单”，则会保存采购单到“在途中”状态。





2、在途中
在途中表示采购单已下单，库存会增加在途库存，可进行如下操作：

1.点击“收货”，可对采购单进行收货

2.点击“详情”，可查看采购单详细信息

3.点击”打印收货单“，可打印收货清单

4.点击”打印SKU”，可打印采购单内所有SKU标签

5.点击“备注”，可对采购单进行备注

6.点击“复制”，可复制当前采购单信息到创建采购单界面

7.点击“作废”，可将采购单进行作废，状态变更到”已作废“





在收货界面，会显示产品已收货数量：

1.填写本次收货数量，选择货架位，点击确定即可完成收货

2.可点击“移除”，暂时不对此产品进行收货，下次进行收货时仍会展示

3.若全部完成收货，则采购单回流转到“已完成”状态；若未完成收货，则会流转到“部分收货”状态。





3、部分收货
在部分收货状态下，可对采购单进行继续收货，也可“标记完成”，采购单会流转到“已完成”状态。





4、已完成
在已完成状态下，可查看已完成的采购单及对应的采购数量和已收货数量，有特殊标记的表示为“标记完成”的采购订单。





5、已作废
在已作废状态下，可查看作废的采购订单，可对采购单进行复制，重新创建新的采购订单。



6、采购价变动逻辑
目前在以下4个场景会涉及到采购价的变动，各场景的采购价格变动逻辑如下所示。



库存管理

1、单品
在库存-单品的编辑界面，新增供应商板块，可在此查看产品关联的供应商和采购价，也可添加供应商，添加成功后会同步关联关系到供应商-关联产品界面。





2、库存
在库存界面，新增在途库存，点开可查看在途库存对应的采购单详情，点击采购单号，可跳转到对应的采购单界面。





3、库存流水
在库存流水界面，可查看库存变动和平均成本变动的详细信息，以及变动的时间和对应的采购单号。